¿Ha oído hablar alguna vez de una factura proforma y se ha preguntado de qué se trata?
Una factura proforma es un documento sin valor contable o fiscal creado por el vendedor para el comprador antes de que se hayan proporcionado los bienes o servicios. Sirve como indicación de lo que se va a suministrar, junto con información sobre la cantidad, el precio, el plazo de entrega, la forma de pago y la garantía.
Esta entrada del blog ofrecerá una visión general de lo que es una factura proforma y por qué es importante utilizar una cuando se realizan negocios.
Factura Proforma
Una factura proforma se envía generalmente a un cliente antes de que se le suministren los bienes o se le presten los servicios. También puede utilizarse para cotizar precios de bienes o servicios que aún no se han pedido o adquirido. El propósito de este documento es proporcionar a ambas partes un acuerdo sobre las condiciones en las que se venderán los bienes o servicios.
¿Qué debe incluir una factura proforma?
Debe incluir detalles como los números de los artículos, las descripciones, las cantidades, los precios unitarios, los descuentos (si procede), los impuestos (si procede), las condiciones de envío y cualquier otra información pertinente.
Por otro lado, también una factura proforma facilita verificar los datos del cliente, como el nombre y la dirección, junto con otra información importante, como los impuestos adeudados y la forma de pago aceptada, antes de confirmar los pedidos
Las facturas proforma son importantes porque proporcionan pruebas del acuerdo entre dos partes antes de que se produzca cualquier transacción. También ayudan a los clientes a entender en qué se están metiendo antes de aceptar realizar una compra.
Además, estos documentos pueden ayudar a proteger a las empresas en caso de que surja alguna disputa sobre productos o servicios más adelante. Por ejemplo, si alguna vez hay un problema con el control de calidad o retrasos en la entrega relacionados con un pedido específico, las empresas pueden remitirse a sus facturas proforma originales como prueba de que todo se ha acordado de antemano.
En conclusión, las facturas proforma son documentos esenciales que permiten a compradores y vendedores acordar las condiciones antes del envío o la prestación del servicio. Proporcionan a ambas partes una visión general de los bienes/servicios que se adquieren y garantizan que todo el mundo está de acuerdo en cuanto a los desgloses de costes, los plazos de entrega y las formas de pago antes de que el dinero cambie de manos.
Si todavía no ha empezado a utilizar facturas proforma en sus relaciones comerciales, ¡ahora sería un buen momento para empezar! Son fáciles de usar y pueden ahorrarle dolores de cabeza innecesarios más adelante.
